Специалист Центра образования - вакансия 995541267

ФГБУ "НМИЦ ФПИ" Минздрава России

Дата обновления: 15.01.2022

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

ФГБУ "НМИЦ ФПИ" Минздрава России приглашает на работу в центр образования делопроизводителя.


Требования:
1. Знание основ делопроизводства и документооборота.
2. Работа с учебной документацией, составление отчетов и протоколов по проведенным работам.
3. Подготовка проектов приказов, относящихся к постдипломному обучению, составление графиков и расписания курсов, проверка личных дел слушателей, проверка выпускных квалификационных работ на соответствие требованиям и плагиат.
4. Опыт планирования и организации учебного процесса, в том числе с использованием дистанционных образовательных технологий.
5. Подготовка документов к аккредитации, подготовка и проверка комплектов методических документов.
6. Ведение документов и журналов строгой отчетности.
7. Работа с личными делами обучающихся. Ведение базы контингента и мониторинг движения обучающихся.
8. Оформление первичных документов: акты, договоры (подпись, проставление печатей, присвоение номера у юристов);
9. Выполнение функции офис-менеджера прием звонков (по необходимости), прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и отправка писем, координация работы курьеров.
10. Оформление продажи образовательных услуг (формирование пакета документов, заключение договоров, выставление счетов).
11. Ведение групп, обучающихся на внебюджетной основе (ежеквартальное закрытие актов сдачи-приемки образовательных услуг, подготовка платежных поручений, контроль оплаты);
12. Ведение базы данных (1С , система дистанционного обучения ДПО, ведение табеля учета рабочего времени).
13. Сопровождение мероприятий отдела Центра, взаимодействие с организаторами и специалистами.
14. Подготовка аналитики по запросам руководителя. Знание Word, Excel, PowerPoint Внимательность, грамотность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом документов


Контактное лицо: Жанна Джавадян



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.