Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь - вакансия 993522667

Тега Индастриз Лимитед

Дата обновления: 04.10.2021

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 50000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:


• Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным сотрудникам для исполнения.
• Прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю.
• Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю.
• Организация переговоров, подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
• Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
• Обеспечение офиса необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе.
• Прием посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.
• Ведение архива документов, обеспечение их сохранности.
• Организация командировок руководителя, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
• Выполнение отдельных служебных поручений.
• Ведение учета по командировкам сотрудников.
• Подготовка ежемесячного отчета по затратам филиала для головной компании.

Требования:

Знание делопроизводства. Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми. Приятная внешность. Умение работать с офисной оргтехникой. Умение работать с конфиденциальной информацией. Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и др.

Условия:

График работы: полный рабочий день. Пятидневная рабочая неделя. Место работы: офисное здание. Ближайшее метро- "Нагатинская", далее пешком 15 минут или три остановки наземным транспортом. Уровень владения языками: Английский : Базовый.




Контактное лицо: Юлия



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.