Делопроизводитель, помощник руководителя, секретарь - вакансия 993522346

Сателлит Телеком

Дата обновления: 04.10.2021

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 52000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:

Написание официальных писем на основе выданных или надиктованных черновиков, шаблонов;

Составление договоров на основе созданных типовых текстов, выданных спецификаций;
Составление конкурсной документации, калькуляций, смет на основании подготовленных схем и шаблонов.
Обработка входящих писем - подготовка ответов на основе подготовленных шаблонов.
Подготовка графических материалов для писем, презентаций.

Обработка контактов генерального директора в CRM-системе компании:
- ввод информации о взаимодействии с компаниями-партнерами и их сотрудниками (ввод в систему событий, документов, заказов, спецификаций и т.п.);
- ввод протоколов встреч,

- раздача поручений директора.
Элементы секретарской работы:

- протоколирование совещаний,
- прием звонков в отсутствие директора,
- ведение делового календаря,
- звонки по контактам генерального директора по его поручению,
- организация телефонных переговоров, очных встреч с партнерами,
- заказ билетов и гостиниц для командировок, составление и выдача командировочных документов,
- взаимодействие с курьерами

Требования:

Отличный русский язык (и речь, и письмо).
Опыт ведения деловой переписки.
Иметь опыт работы с программами MSOffice (Excel, Word), быть уверенным пользователем.
Предпочтителен опыт работы с Visio.
Опыт работы в 1С (Управление предприятием, Управление торговлей).
Базовое знание английского языка.
Базовые знания географии России.
Обязательно наличие собственного сотового телефона с вотсапп.

Условия:


Нормированный рабочий день. Отпуск 28 дней в году.
Компания может направлять на обучение своих сотрудников, поддерживает самостоятельное обучение, в том числе за счет компании.
Офис располагается в 100м от метро Добрынинская.
Рабочее место расположено в помещении на 1 этаже, где располагаются клиентская поддержка и менеджеры продаж.
В офисе есть холодильник и комната приема пищи с микроволновкой.
Рядом с офисом - много кафе, столовых. Уровень владения языками: Английский : Базовый.

Октябрь 2021


Контактное лицо: Захаров Дмитрий Владимирович



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.