Офис-менеджер, ассистент руководителя - вакансия 993040718

IB Translations

Дата обновления: 11.09.2021

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 45000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности: Организация документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (в том числе в системах ЭДО), прием и отправка корреспонденции в почтовом отделении Обработка запросов по телефону и электронной почте, ведение деловой переписки (в том числе на английском языке) Курирование работы курьерских служб / редко -- самостоятельная доставка документов контрагентам Ведение делопроизводства: поддержание базы цифрового архива, сканирование документов от клиентов и подрядчиков (раз в месяц или по мере поступления) Работа с первичной бухгалтерской документацией и базами данных Планирование и закупка необходимых товаров для офиса (канцелярских принадлежностей, воды и т.п.) Обеспечение логистики устных переводчиков (заказ билетов, бронирование гостиниц и трансфера, в том числе через англоязычные сервисы) Оформление виз для устных переводчиков Выполнение разнообразных служебных поручений руководителя Требования: Внимательность, ответственность, коммуникабельность, инициативность Умение работать с людьми (доносить информацию, договариваться, решать вопросы и проблемы) Умение работать с информацией (искать, обобщать, систематизировать) Уверенное владение ПК (умение работать с Google-таблицами будет плюсом), техническая смекалочка Быстрая обучаемость, способность легко войти в ритм работы Грамотная устная и письменная речь Тактичность, клиентоориентированность Стрессоустойчивость Знание английского языка не ниже Upper Intermediate Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 Оформление по ТК Отсутствие дресс-кода Частично удаленная работа

Сентябрь 2021




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.