Офис-менеджер / Секретарь / Администратор - вакансия 991316209

Представительство "Avia Solutions Group PLC"

Дата обновления: 09.06.2021

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:

Прием и распределение телефонных звонков, Ведение реестра звонков

Ведение документооборота, копирование, распечатка, сканирование;

Организация встреч, прием гостей, подготовка фуршетов, мероприятий, чай/кофе;

Делопроизводство, ведение деловой корреспонденции (прием, учет и отправка корреспонденции);

Отправка и получение почтовых отправлений и распределение почты;

Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, службой такси, службами снабжения, службой эксплуатации;

HR документация (подготовка и ведение приказы, отпускные, журналы регистрации, путевые листы, ТУРВ);

Работа с документами для УФМС, ПФР, ФСС, ТПП и ИФНС;

Оформление первичных бухгалтерских документов (авансовые отчеты), обработка первичных документов от поставщиков;

Подготовка к выставкам (закупка, организация, поиск площадок);

Поддержание жизнедеятельности офиса (канцелярия, провизия в кухонную зону и переговорные комнаты, хоз. товары);

Контроль за службой уборки;

Выполнение личных поручений нескольких руководителей.


Сбор информации для продвижения продукта холдинга.
"Холодные" звонки потенциальным клиентам.

Требования:

Пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point, а так же Acrobat, Fine Reader

Умение работы с оргтехникой ( принтер, сканер, копировальная машина, брошюровальная машина, проектор, zoom система);

Умение пользоваться бытовой техникой (кофе машина, микроволновая печь, кофе-принтер)

Знание делопроизводства - обязательно;

Знание английского языка - обязательно;

Опыт работы на аналогичной должности не менее 1-го года

Презентабельный внешний вид, ответственность, внимательность, пунктуальность, культура речи, умение или желание работать в большой и развивающейся компании, бесконфликтность.

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ (оплачиваемые больничные, отпуск);

Работа в офисе м. Белорусская (3 минуты пешком) 5/2 с 9:00 до 19:00;

Испытательный срок 3 месяца;

Полный рабочий день;

На территории работодателя. Уровень владения языками: Английский : Базовый.

Рабочий день - полный


Контактное лицо: Воронкевич Наталья Александровна



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.