Секретарь офиса - вакансия 990767976

Специнжстрой

Дата обновления: 19.04.2021

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 45000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:

Обязанности:
1. Принимать информацию от подчиненных для передачи ее Генеральному директору. 2.Организовывать телефонную связь Генерального директора и всех структурных подразделений. В его отсутствие принимать информацию, а затем доводить ее до сведения генерального директора. 3. Принимать и вести учет входящей и исходящей корреспонденции, подготовка, составление и отправка писем. 4. Создавать условия для нормальной работы генерального директора и главного инженера: следить за потребностью в канцтоварах и составляющих к оргтехнике (сбор и обработка заявок от структурных подразделений). 5. Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия. Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания. 6. Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись. В должностные обязанности секретаря входит также контроль над ходом, сроками и результатом их исполнения. 7. Выполнять работы по распечатке и размножению документов. 8. Организовывать прием посетителей к руководителю компании и по возможности создавать условия для скорейшего решения вопросов. 9. Вести делопроизводство (при необходимости) Производственно-технического отдела и бухгалтерии.
Требования:
Письменная и разговорная грамотность. Коммуникабельность. Наличие большого желания работать в молодом коллективе в динамично развивающейся компании. Умение быстро и оперативно решать поставленные задачи. Знание ПК, программ MS Office.
Условия:
Полное соблюдение Трудового кодекса РФ. Ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней. Рабочий день: с 9.00 до 18.00 часов, пятидневная рабочая неделя. Работа в современном офисе в центре города Москвы и в молодом коллективе, связанная с обработкой и оформлением большого объема информации и документации.


Контактное лицо: Марина Евгеньевна Сафронова



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.