Специалист секретариата (делопроизводитель) - вакансия 990432689

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.


Дата обновления: 21.03.2021

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


компания "сберлогистика"

сберлогистика – это логистический оператор федерального масштаба, развивающий собственную складскую инфраструктуру, курьерскую доставку и сеть пунктов выдачи заказов во всех регионах россии.

амбициозный стартап экосистемы сбербанк.

вам предстоит:

  • осуществлять и\или контролировать процесс согласования внутренних нормативных документов компании.
  • осуществлять учет, хранение, изъятие и уничтожение документов в зоне своей ответственности, в том числе с использованием технических средств.
  • осуществлять регистрацию документов в системе электронного документооборота (сдо) или в журнале.
  • вести номенклатуру дел компании.
  • осуществлять взаимодействие с представителями и компаниями, предоставляющими почтово-курьерские услуги.
  • осуществлять прием и передачу бумажной корреспонденции.
  • обеспечивать соблюдение сроков (sla) и качества в своей работе.
  • готовить и предоставлять руководителю секретариата необходимую управленческую отчетность.
  • принимать активное участие в автоматизации делопроизводства.

мы ожидаем, что у вас:

  • образование не ниже среднего профессионального.
  • опыт работы от 1 года в должности специалиста по делопроизводству.
  • понимание общих процессов происхождения и движения документов в организации.
  • опыт ведения электронного документооборота (эдо).
  • опыт обработки внутренних нормативных документов и бумажной корреспонденции, в том числе: согласование и регистрация внутренних нормативных документов, входящей и исходящей бумажной корреспонденции, организация хранения, изъятия, уничтожения документов и т.д.
  • опыт взаимодействия с организациями, предоставляющими почтовые услуги.
  • продвинутый уровень пользования офисной техники (принтер, копировальный аппарат, уничтожитель документов и т.д.) и пк (ms office).
  • приветствуется опыт работы в компаниях использующих по 1с предприятие.
  • готовность к оформлению на срочный трудовой договор (декретная ставка от 1 года).

опыт подготовки проектов нормативных документов (методология) - как преимущество.

работа у нас, это:

  • полное соблюдение тк рф
  • конкурентное вознаграждение, обсуждаем с финальным кандидатом
  • график работы 5/2
  • корпоративная программа дмс
  • материальная помощь
  • локация рабочего места – вавилова 24/1 (м ленинский проспект)

добро пожаловать в нашу команду - динамичную, профессиональную и заряженную на результат!






Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.