Офис менеджер (делопроизводство) - вакансия 988942169

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.


Дата обновления: 29.09.2020

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Требуется офис менеджер (делопроизводитель) с функциями помощника руководителя. Nicton — производственная компания. Область наших интересов — развитие производства и собственного портфеля брендов в областях фармакологии и альтернативного потребления никотина: системы нагревания табака, электронные сигареты и многие другие продукты. Компания находится в фазе быстрого роста, что гарантирует ваш быстрый рост вместе с ней! Для реализации амбициозных планов по развитию приглашаем в команду профессионала в сфере юриспруденции. Обязанности:
Проверка документов перед передачей на подпись директору (правильно ли оформлены бумаги, верно ли их содержание), а также исправление найденных ошибок; Создание документов, связанных с делопроизводством, в частности писем и запросов в различные организации и инстанции, составление отчетов, подготовка сообщений и прочее; Оформление дел согласно существующим правилам и нормам, контроль над их сохранностью и своевременной передачей в архив; Осуществление контроля над тем, как в компании выполняются приказы и поручения руководителя, соблюдаются ли сроки исполнения распоряжений, вовремя ли решаются текущие вопросы; Прием всех входящих телефонных звонков с целью заочного создания благоприятного имиджа фирмы; также помощник руководителя самостоятельно принимает решение о переадресации звонков другим специалистам либо передачи их непосредственно руководителю; Работа с заявлениями, поступающими извне, а также быстрое рассмотрение просьб и предложений сотрудников компании; Ведение контрольно-регистрационной картотеки; Организация рабочего графика руководителя; Ведение календаря, координация звонков / встреч; Административная поддержка деловых / личных поездок руководителя; Информационная поддержка руководителя; Выполнение устного и письменного перевода по требованию руководителя; Осуществление первичных переговоров; Взаимодействие с водителями, курьерами, секретарями приемных; Ведение различных проектов; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Делопроизводство; Доведение до сведения сотрудников, контрагентов распоряжений руководства, контроль сроков их выполнения;

Требования к кандидату:

Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь; Высокая коммуникабельность, вежливость, позитивный настрой и уверенность в себе; Опыт работы на аналогичных позициях от 5 лет (у одного работодателя от 2-х лет); Владение программами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) на уровне продвинутого пользователя: Навыки делопроизводства, умение вести протоколы, составлять презентации; Способность работать в режиме многозадачности, быстро анализировать информацию и принимать решение; Знание программ электронного документооборота (СЭД); Знание правил делового этикета, переписки;

Мы предлагаем:

Оформление по ТК РФ; Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешным кандидатом); Умение тактично обращаться с конфиденциальной информацией; Рабочее место - Башня Федерация Восток; ДМС;


Контактное лицо: Червов Андрей



Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.