Административный ассистент - вакансия 988941903

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.


Дата обновления: 29.09.2020

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 35000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:




Должностные обязанности:

Прием и распределение входящих и исходящих звонков; Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, в т. ч. с использованием принятой в компании системы; Встреча и размещение клиентов в переговорных комнатах; Поддержание порядка и своевременное обеспечение всем необходимым переговорных комнат и других мест общего пользования в офисе компании; Работа с документами – подготовка презентаций, сканирование, копирование, брошюрование, распределение по папкам Составление резюме кандидатов, и другой проектной документации Ведение базы данных кандидатов Контроль заполнения согласия на обработку персональных данных Организация и сопровождение видео и телефонных конференций и звонков по Skype, BlueJeans, Zoom и Grandstream Взаимодействие с курьерской службой Выполнение личных поручений акционера (15-20% от времени) Обеспечение клиентов и сотрудников необходимыми документами во время встреч в офисе компании Взаимодействие с подрядчиками компании Travel поддержка (через агентство)

Требования к кандидату:

Высшее/неоконченное высшее образование (с возможностью работать полный день); Опыт на аналогичной позиции не менее 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Знание ПК на уровне пользователя (MS Office); Коммуникабельность, ответственность; Знание английского языка не ниже уровня B2 Знание кадрового делопроизводства Самоорганизованность Пунктуальность

Мы предлагаем:

График работы 5/2: либо 9.30 до 18.30 официальное оформление по ТК; корпоративная мобильная связь; кофе и чай; комфортабельный офис в 5 минутах ходьбы от м. Китай-город; перспективы роста и развития в рамках компании.

Оформление официальное




Контактные данные:

Вакансия неактуальна и сохранена только в информационных целях.