Помощник для руководителя - вакансия 988678820

Медстал

Дата обновления: 30.08.2020

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 45000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:



Чем предстоит заниматься:

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий; Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках; Техническое обеспечение работы: заказ билетов, транспорта, организация переговоров, встреч; Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения; Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов; Проведение первичных переговоров, обработка и передача запросов от линейных руководителей; Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя; Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю; Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня; Выполнение служебных поручений руководителя;

Наши ожидания:

Опыт работы ассистентом или помощником первого лица в крупной компании от 1 года Грамотная устная и письменная речь Готовность к ненормированному рабочему дню Отличное владение компьютером: MS Office, графические редакторы Способность качественно выполнять широкий круг обязанностей Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды, доброжелательность, высокая скорость работы; Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией;

Предлагаем вам:

Оформление по ТК РФ; Корпоративная мобильная связь; Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом; Полный рабочий день на территории работодателя;

Полный рабочий день




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.