Администратор офиса, офис-менеджер - вакансия 988677789

КрафтБрус

Дата обновления: 30.08.2020

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 40000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности: • вести и контролировать документооборот по строительным объектам (проверить наличие договора и его сроки, во время отправить акт и выписать счет);• выявление текущих задолженности клиентов и принятие мер по их погашению в рамках своей компетенции;• подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений;• работа с входящей и исходящей корреспонденцией;• работа в программах МОЕ дело и АМО срм;• отвечать на телефонные звонки и переводить на нужного сотрудника;• наведение порядка в офисе:• контроль уборщиц;• заказ всего необходимого для обеспечения хорошей атмосферы в офисе ( заказ воды, кофе, канцелярии) ;• помощь работникам и руководству в административных вопросах и личных просьбах ;• работа с курьерами (внутренними и внешними);• заказ пропусков, встреча клиентов и гостей офиса ;• поддержание благоприятной для работы обстановки в офисе;• организация мероприятий Требования:• знание делового этикета и документооборота;• опыт не менее 2-х лет в сфере работы с документами;• внимательность к мелочам;• умение легко находить общий язык с простыми людьми и состоятельной аудиторией;• презентабельный внешний вид;• время на дорогу до офиса не более 45 минут;​​​​​​​ Условия: • график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;• место работы: м. Алексеевская, пр-т Мира, 102, с. 31;• оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск 28 дней;• дружелюбный и молодой коллектив;




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.