Офисный менеджер - вакансия 987615243

ООО MB

Дата обновления: 19.03.2020

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 80000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


О компании: ООО «МайтиТех» (100% дочерняя компания от Mighty Buildings Inc., San-Francisco, USA), специализируется на применении аддитивных технологий в сфере строительства. Нами разработан уникальный строительный материал на основе полимерных композитов и ведутся работы по созданию масштабного 3D принтера для печати домов на территории США. В РФ находится основной офис разработок компании, а также тестовая площадка по отработке технологий 3D печати на принтерах разного размера. Mighty Buildings – быстро растущая стартап-компания со штатом 110+ человек, создает сложные инженерные продукты в области автоматизации строительства. Компании требуется офис-менеджер, который готов работать в agile среде (среда с быстро меняющимися требованиями). Вам должно быть комфортно работать в компании с минимальной иерархией (flat structure) в связке с владельцами продуктовых направлений (Product Owners). Мы ожидаем от вас умения разбивать задачи на небольшие управляемые части, которые можно решить в течение короткого промежутка времени (спринта). Опыт работы в стартапах или быстро растущих компаниях желателен. Обязанности:
Организация закупок и отгрузки во время ремонта помещения: строительно-ремонтные материалы, элементы декора, мебель и т.д.; Организация офисного пространства: сотрудничество с подрядными организациями, выполняющими ремонт и дизайн помещения; Административная и административно-хозяйственная поддержка офиса: своевременный вызов электриков, ремонтников и прочих подрядов при возникновении соответствующих проблем в офисе, заказ канцелярских товаров, офисных принадлежностей, заказ продуктов, воды и т.д; Организация и координирование внутренних мероприятий компании ( в том числе координация встреч, семинаров, конференций); Travel поддержка (организации поездок/командировок) сотрудников и гостей компании: покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д; Контроль своевременности и качества уборки офиса, поддержание чистоты, порядка и рабочей атмосферы в офисе. Найм в штат уборщиц или заключение договора с клининговой компанией.


Наши требования:

Высшее образование желательно; Опыт работы в международной компании; Опыт работы в качестве командного ассистента и/или личного ассистента; Опыт работы офис-менеджером или администратором в офисах типа коворкинг не менее 3 лет приветствуется; Английский язык на уровне не ниже Pre-Intermediate; Готовность быть всегда на связи, оперативно реагировать на запросы команды/руководителя; Креативность, навыки решения проблем (problem-solving skils), готовность помочь; Умение работать в режиме многозадачности; Уверенный пользователь ПК; Знание делового этикета, деловой переписки, грамотная устная и письменная речь, навыки работы с людьми различного культурного происхождения; Быстрый ум, деловая хватка, навыки принятия решений в рамках ограниченного времени; Понимание специфики работы в режиме конфиденциальности;
Личные качества:
Клиентоориентированность, клиент в данном случае внутренний; Хорошая память, мобильность, умение быстро ориентироваться в ситуации; Дипломатичность. Высокий уровень самообладания, невозмутимости и хорошее чувство юмора; Коммуникативность, ответственность, инициативность, самостоятельность, умение работать в коллективе.

Условия работы:

Официальное трудоустройство. Отпуск, больничный и пр. по ТК РФ; График работы с 9:00 до 18:00. Обед с 13:00 до 14:00. Также возможна работа вне рабочее время, так как часть команды находится за океаном; Постоянная занятость, полный рабочий день, работа на территории работодателя; Работа в команде экспертов создающих лучшие в мире продукты; Работа в стабильной, интенсивно развивающейся компании; Карьерный и профессиональный рост, возможность повышения квалификации за счет работодателя.

На полный рабочий день




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.