Руководитель секретариата (со знанием английского языка) - вакансия 987397514

ООО Вокруг Света

Дата обновления: 09.02.2020

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Зарплата: 70000

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Обязанности: Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата. Распределение обязанностей между работниками секретариата. Планирование графика рабочего времени руководителя(составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя). Организация командировок руководителя (trevel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.). Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний(сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации. Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании(проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований). Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для Руководителя. Ведение деловой переписки, составление официальных документов(писем, приказов, распоряжений). Взаимодействие по направлениям своей работы с руководителями структурных подразделений Компании. Требования: Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание норм делового общения и этикет. Умение планировать и выделять приоритеты. Опыт работы на руководящей должности в административной сфере. Навыки написания нормативно-регламентирующих документов. Знание компьютерных программ: MS Excel, MS Word, Outlook, программы для презентации (Power Point). Разговорный английский. Условия: График работы с 9.00 - 18.00




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.