Администратор отдела - вакансия 987397262

ООО ГЕА Рефрижерейшн РУС

Дата обновления: 09.02.2020

Город: Москва

Категория: Бухгалтерия / Аудит / Финансы

Тип занятости: Не имеет значения



Текст вакансии:


Крупный европейский международный концерн ищет сотрудника на позицию администратор (координатор) отдела. Обязанности: Подготовка договоров на сервис в соответствии со стандартами компании и их согласование с отделами и клиентом (совещания внутри компании, переговоры, переписка); Контроль реализации договоров, работа с дебиторской задолженностью; Взаимодействие со страховой компанией по вопросам страхования дебиторской задолженности клиентов; Внесение и поддержание актуальности данных по сервисным объектам, договорам, сервисным заказам в ERP и CRM-системах компании; Согласование с клиентами организационных вопросов по выполняемым работам; Планирование нагрузки сервисных инженеров в ERP-системе; Оформление пропусков на объекты, бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц для сервисных инженеров, направляемых на выполнение работ; Ведение деловой переписки (внутренней - с российскими и иностранными офисами, заводами внешней – с клиентами) Контроль получения документов клиентами (подрядчиками) и возвращение копий документов от них; Обеспечение правильного и своевременного документооборота внутри сервисного отдела; Подготовка электронных архивов документов сервисного отдела (ежедневные отчеты, акты, счета, счета-фактуры, договоры, доп. соглашения к договорам, протоколы совещаний, входящие запросы, письма, ТКП); Обработка ежедневных отчетов сервисных инженеров на предмет завершения работы, сверхурочной работы, дополнительных условий; Регистрация часов сервисных инженеров в ERP-системе. Требования: Образование: высшее. Приветствуются кандидаты, получившее образование по специальности "бухгалтерский учет"; Продвинутый пользователь ПК (Хорошее знание Excel, Power point, Word, Outlook). Приветствуются кандидаты с дополнительным знанием программы Visio; Опыт работы в бухгалтерии или администратором в производственных компаниях; Опыт работы в ERP системах (SAP, Axapta, 1С); Владение английским языком не ниже уровня intermediate; Приветствуется опыт работы в различных системах бронирования билетов (авиа, жд). Предпочтение будет отдано кандидату, отвечающему всем вышеперечисленным требованиям в максимальном объеме. Условия: Место расположения офиса: 10 мин. пешком от ст. метро Отрадное; График работы с 9.00 до 18.00 Оформление по ТК РФ; Стабильная и своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц; ДМС после испытательного срока; Оклад обсуждается после собеседования с успешным кандидатом.


Контактное лицо: Козаченко Юлия



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.