Персональный ассистент руководителя - вакансия 987050847

ООО Центр Доктора Бубновского

Дата обновления: 10.11.2019

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:



Должностные обязанности:

Ассистентская поддержка руководителя-мужчины (личные, рабочие поручения) и travel-поддержка,
Составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритета; оперативная инициатива по оптимизации расписания;
Регулярная координация и контроль исполнения задач, доведение решений и распоряжений руководителя (устных и письменных) до ответственных исполнителей;
Оперативная реакция на снижение личной эффективности сотрудников;
Ведение финансовой отчетности по расходным операциям: сохранение чеков, контроль финансовой достоверности;
Выстраивание надежных и дружественных коммуникаций с партнерами и друзьями руководителя: организация подарков, административная поддержка по точечным запросам;
Ведение социальных сетей, телефон и почта руководителя;
Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике;
Взаимодействие по организационным вопросам и поддержка порядка в офисе,
Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
Подготовка распоряжений, приказов по основной деятельности и их согласование;
Документооборот; регистрация и хранение документов, в том числе конфиденциальных, контроль своевременности доставки корреспонденции.
Наши ожидания по компетенциям:
Релевантный опыт работы от 3 лет, Высшее профильное образование
Финансовая и юридическая грамотность;
Знание правил делового этикета и умение применять на практике;
грамотная устная и письменная речь;
компьютерная грамотность, знание Microsoft Word/Excel, Powerpoint
Опыт управления проектами;
Опыт организации встреч и переговоров;
Опыт протоколирования, контроля исполнения поручений;
Умение быстро составлять документы (письма, приказы, справки);
Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;
Умение работать с конфиденциальной информацией;
Отличные навыки самопрезентации;
Эффективная коммуникативность;
Хорошая память, внимание к деталям;
Желание помогать и умение предугадывать, заботливость;
Доброжелательность, дипломатичность, тактичность, лояльность, способность думать и действовать в интересах Семьи;
Позитивное мышление;
Ориентация на результат;
Оперативность, исполнительность, умение находить решение в любой ситуации, способность быстро адаптироваться к изменениям;
высокий уровень ответственности и самоорганизации;
Готовность к ненормированному графику;
Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме с фотографией);
Хороший вкус и чувство стиля;
Наличие положительных рекомендаций (письменные или контакты: ФИО, должность и телефон)
Будет плюсом для кандидата: Знание английского языка, 1С, Битрикс24
Мы предлагаем: официальное трудоустройство, возможность профессионально расти, комфортный офис в пешей доступности от м. Авиамоторная, доброжелательный коллектив и интересные задачи. Размер вознаграждения обсуждаем с каждым финалистом. Зарплата вполне в рынке и всегда вовремя.

Оформление в соответствии с ТК




Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.