Персональный ассистент руководителя - вакансия 987050540

ООО "Центр доктора Бубновского 3"

Дата обновления: 10.11.2019

Город: Москва

Категория: Секретари / Офис менеджеры / Администраторы

Тип занятости: Не имеет значения

Текст вакансии:


Ассистентская поддержка руководителя- (личные, рабочие поручения) и travel-поддержка,
Составление расписания руководителя, координация прямых и смежных задач в расписании с учетом приоритета; оперативная инициатива по оптимизации расписания;
Регулярная координация и контроль исполнения задач, доведение решений и распоряжений руководителя (устных и письменных) до ответственных исполнителей;
Оперативная реакция на снижение личной эффективности сотрудников;
Ведение финансовой отчетности по расходным операциям: сохранение чеков, контроль финансовой достоверности;
Выстраивание надежных и дружественных коммуникаций с партнерами и друзьями руководителя: организация подарков, административная поддержка по точечным запросам;
Ведение социальных сетей, телефон и почта руководителя;
Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике;
Взаимодействие по организационным вопросам и поддержка порядка в офисе,
Организация совещаний и мероприятий, проводимых руководителем; подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов;
Подготовка распоряжений, приказов по основной деятельности и их согласование;
Документооборот; регистрация и хранение документов, в том числе конфиденциальных, контроль своевременности доставки корреспонденции.


Контактное лицо: Людмила



Контактные данные:

Чтобы связаться с работодателем, вам необходимо войти на сайт.

Форма входа находится в меню справа. Если вы еще не регистрировались, вам необходимо зарегистрироваться в качестве соискателя.